TGLS in Nieuwegein bestaat inmiddels 10 jaar! Wij houden ons dagelijks bezig met het regelen en betegelen van vloeren. In winkels, in autoshowrooms, in ziekenhuizen en kantoorgebouwen enz.
Om dat allemaal op tijd voor elkaar te hebben, is een goede interne organisatie een absolute must. En juist daar kunnen wij versterking gebruiken. Om zowel de projectleiders buiten als de collega’s op kantoor te ondersteunen, zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige
PROJECTSECRETARESSE (minimaal 32 uur)
De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Zorgen voor een tijdige, accurate en effectieve voorbereiding en informatievoorziening van vergaderingen en van de werkzaamheden van de projectleiders;
- Zelfstandig zorgdragen voor een accurate afhandeling van (e-mail)correspondentie ten behoeve van een tijdige opvolging van afspraken en werkzaamheden;
- Assisteren van de projectleiders met correspondentie naar klanten en onderaannemers;
- Op verzoek ondersteunen van de diverse afdelingen met administratieve taken;
- Archiveren van afgeronde en niet-gerealiseerde projecten;
- Beantwoorden telefoon;
- Ondersteunen marketing d.m.v. bijhouden website(s) en social media;
- Gastvrije ontvangst bezoek, verzorgen lunches etc.;
- Beheer voorraad kantoorartikelen en werkkleding onderaannemers.
Het is een brede functie met nadruk op ondersteuning van je collega’s om zo samen de projecten van A tot Z perfect uit te voeren.
Het is een functie voor minimaal 32 uur in de week,.
We doen het hier samen, maar je draagt zelf de verantwoordelijkheid voor een goede en nauwkeurige uitvoering van de werkzaamheden.
Zie jij jezelf hier al een tegeltje aan bijdragen? Dan horen wij graag van je.
Je kunt een mail sturen naar solliciteren@tgls.nl waarin je omschrijft waarom jij de flexibele Tegeltopper bent die ons kleine, actieve team moet komen versterken. We vinden het interessant om te lezen wat je werkervaring is, welke diploma’s je hebt, wat je talent is, wat je beschikbaarheid is, waar je vandaan komt en hoe we je kunnen bereiken.
En bij de uitnodiging voor een kennismakingsgesprek, zit standaard onze stroopwafelgarantie.
Die kans laat je toch niet liggen?
