Wij zijn TGLS uit Nieuwegein en we regelen en betegelen wanden en vloeren. Dat doen we in supermarkten, winkels, restaurants, autoshowrooms, ziekenhuizen en nog veel meer. In onze branche is een stoffige en serieuze aanpak min of meer de standaard. Nou nemen we tegels en de regels heel erg serieus, maar onszelf? Mwah. We staan niet voor niets bekend als de Pietje Bell van de tegelwereld. Verder houden we van een persoonlijke en transparante werkwijze en maken we van ieder tegelproject een feestje. (Wel een feestje dat vroeg afgelopen is, want we halen de deadline altijd.)

Als Office Assistant ben jij degene die het werk oppakt dat anders blijft liggen. Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait, ondersteunt collega’s en signaleert waar dingen beter of slimmer kunnen. Jouw werk loopt als een rode draad door alle projecten en activiteiten heen. Denk aan:

• Informatie verzamelen, uitzoekwerk en gegevens bijhouden.
• Het beantwoorden van de telefoon en contact met klanten en leveranciers.
• Samenwerken met collega’s van verkoop, werkvoorbereiding en projectleiders.
• Facilitaire werkzaamheden zoals voorraadbeheer en het regelen van kleine kantoorvoorzieningen.
• Meedenken over manieren om efficiënter te werken, bijvoorbeeld met digitale tools of AI.

Het is een brede, nieuwe functie. Jij bepaalt mede hoe de rol eruit komt te zien en krijgt volop ruimte om initiatief te tonen.

TGLS zoekt een zelfstandige en proactieve collega die begrijpt wat er moet gebeuren en van aanpakken weet. We zoeken iemand die:

• Enige ervaring heeft als Office Assistant (of vergelijkbaar) – maar we leiden je graag op als dat nodig is.
• Leergierig, gemotiveerd is en nauwkeurig werkt.
• Zowel zelfstandig als in teamverband goed uit de voeten kan.
• Ervaring heeft met administratieve werkzaamheden.
• Proactief en zelfstandig is: Je ziet werk liggen en pakt het op, zonder dat iemand het hoeft te vragen.
• Mbo- of hbo-opleiding in administratie of commercieel? Top! Maar alle bovenstaande eigenschappen en de wil om aan te pakken zijn minstens zo belangrijk.
• Minimaal 4 (halve) dagen per week beschikbaar is (5 dagen heeft de voorkeur).
• Bovenal een sociale collega is die bijdraagt aan een prettige werksfeer

• Een uitdagende, zelfstandige functie met verantwoordelijkheid en groeikansen.
• Een lekker salaris conform de UTA CAO Bouw
• Reiskostenvergoeding en een stevige pensioenregeling.
• De optie tot extra vakantiedagen naast de 30 vakantiedagen per jaar
• Werken in een gemotiveerd en energiek team waar jouw inzet écht het verschil maakt.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en volop ruimte voor jouw ideeën.